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大蔵大臣
応研株式会社

大臣シリーズ よくある質問と回答(FAQ)

製品 福祉大臣NX
FAQ番号 50328
分類 伝票入力

※ご利用中の大臣シリーズとは異なる製品の操作画面でご説明している場合がありますが、操作方法は同様です。

伝票と電子ファイルをリンクするには?
【ご注意】

伝票と電子ファイルをリンクするには、電子ファイル設定が必要です。
関連するFAQを参照に、設定を行ってください。

【伝票と電子ファイルをリンクする】

●Ver.3、またはVer.4で「電子ファイルリンク」が「フォルダ」の場合

@伝票入力で電子ファイルとリンクさせたい仕訳を呼び出し、明細行にカーソルを置き、F11[付箋・電子]をクリックします。

A「付箋・電子ファイルリンク呼出」ダイアログで「電子ファイルリンク」を選択します。

B「電子ファイル選択」画面でF10[リンク指定]をクリックします。

C「電子ファイル設定」画面を表示します。

「ファイル指定」をクリックし、呼び出した仕訳とリンクする電子ファイルをダブルクリックして選択します。
[OK]をクリックすると呼び出した伝票と選択した電子ファイルのリンクが完了します。
「電子ファイル選択」画面はESC[閉じる]で閉じてください。

●Ver.4で『スマート大臣〈証憑保管〉』(別途有償)をご利用の場合(伝票入力)

@伝票入力で電子ファイルとリンクさせたい仕訳を呼び出し、明細行にカーソルを置き、F11[付箋・電子]をクリックします。

A「付箋・電子ファイルリンク呼出」ダイアログで「電子ファイルリンク」を選択します。

B[証憑一覧表]が開きますので、取引日などを指定してF12[指定終了]をクリックします。

F12[ファイル指定]をクリックし、呼び出した仕訳とリンクする電子ファイルを選択後、F12[指定終了]をクリックします。
(複数行選択できます。)
伝票を登録した時点で、明細行に対して電子ファイルのリンクを確定します。

電子ファイルリンク済みの明細は明細の左側にファイルマークが付きます。

●Ver.4で『スマート大臣〈証憑保管〉』(別途有償)をご利用の場合(証憑一覧表)

Ver.4で『スマート大臣〈証憑保管〉』をご利用の場合のみ、電子ファイルをもとに伝票を入力することができます。

@[伝票入力]-[証憑一覧表]を開きます。「処理選択」欄で「2:伝票作成」を選択し、取引日などを指定してF12[指定終了]をクリックします。

AF12[伝票作成]をクリックすると伝票入力画面が開きますので、起票したい電子ファイルをF2[前証憑]/F3[次証憑]で画面右に表示します。

B電子ファイルを見ながら仕訳を入力してください。

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