さらにパワーアップした「販売大臣AXクラウド」の計算式機能。自動で数量や単価を計算。伝票入力業務を大幅に効率化します。

大蔵大臣
応研株式会社

自動化をひろげる次世代製品「販売大臣AXクラウド」。

自動化をひろげる次世代製品「販売大臣AXクラウド」。

充実の機能

さらにパワーアップした計算式機能。
自動で数量や単価を計算。伝票入力業務を大幅に効率化します。[Super]

従来の販売大臣で高評価を受けた計算式機能をさらに強化。
伝票に計算式を設定し、業種特有の数量・単価計算処理などを自動計算します。

関数や日付も使用可能

計算式内では、伝票部の汎用数値や明細部の入数・箱数・数量・単価・金額・汎用数値などの項目や、一時保存変数を使った式を設定可能。数値だけでなく、汎用日付などの日付項目に対しても計算を行えます。
「項目拡張オプション」を利用することで、拡張数値・拡張日付も使用できます。

リース料金の計算式設定例

計算可能な内容
四則演算
関数:大選・小選/年月日の作成/年・月・日の抽出・加算/経過年・月・日の算出/一次元表
端数処理:切り上げ/切り捨て/四捨五入(桁数指定あり・なし)
表を使った計算式

計算式で表(一次元表)を利用できます。数値や日付の範囲ごとに値を設定した表を、計算式に組み込むことができます。

一次元表の例

導入業種の一例

分類 業種 内容・計算式
製造業 生コン業 売上金額=機材の設置料金+(工事面積×単価)
家具製造業 才数=Wmm×Dmm×Hmm÷1,000÷28,000 ※W・D・Hをmmで入力、1000で割ってcmに変換する
木材業 総材積(m3)=長さm×巾mm×高さmm÷1,000,000×本数 ※1,000,000で割って単位をmに合わせる
鋼材業 メートル単価計算式 総重量=縦×横×商品ごとの重量÷1,000
卸売業 海産物販売業 数量=入目×入数×箱数
酒類販売業 総容量(ml)を数量とは別に表示 総容量=容量×数量
サービス業 仕出し業 数量=朝食+昼食+夕食
印刷業 ロール紙計算 金額=m×1/m単価×数量
製本計算 (枚数×単価+タイトル料+基本・表紙代)×数量
新聞社 請求金額=金額−(金額×手数料率÷100)
運送業 部門月報(乗務員別水揚げ実績表) 商品月報(輸送実績集計表)
クリーニング業 預かり数=タックNo.(終り)−タックNo.(始め)+1
建設業 塗装業 面積(m2)=縦m×横m×面数
造園業 商品(樹・芝)の種類が多いため商品分類で絞り込んで検索
清掃・配管業 浄化槽などの定期点検のため予約伝票を登録

サッシ・ガラス建材業

商品ごとに売上を自動計算

サッシ・シャッター・ガラスの売上計算には、設置1か所あたりの単価を用います。商品ごとに計算式を設定し、巾・高・設置箇所(数量)を入力するだけで、売上金額を自動計算。
また、伝票画面に表示される項目は全て納品書・請求書に印字できます。

伝票入力

シャッター・ガラス計算式設定

受発注同時入力/売上仕入同時入力

仕入先から得意先(現場)への直送手配や、受注の都度発注を行う際の入力業務を効率化し、発注業務の漏れ防止を実現します。
受発注同時入力では1つの受注伝票に対して、複数の仕入先への発注伝票を登録できます。

木材業

独特の商品名や材積に対応

木材業独特の商品名(樹種・品名・等級)に対応。伝票入力だけでなく、納品書・請求書への印字も可能です。

伝票入力

単材積・総材積を自動計算

木材業で必要な立米計算などの材積計算が可能。寸法(長さ・幅・高さ)をもとに材積(m3)、材積(m3)×本数で総材積(m3)を自動計算できます。

現場別請求書に寸法や材積を記載

売上伝票・入金伝票の項目(長・巾・厚・材積など)は全て納品書・請求書に印字できます。請求書に現場別の内訳を出力できます。

請求書確認画面

包装資材業

重量・総重量を自動計算

商品に単価ごとの重量(g)を登録しておくことで、明細単位/伝票単位の重量を自動で計算できます。もちろん、納品書や請求書に印字可能です。

伝票入力

重量計算式設定

オリジナルの月報を作成

月報を自由に作成できます。素材ごと・商品種ごとの重量報告書を作成できます。

重量報告書

食品業(ロット管理)[オプション]

食品の安全性や情報の信頼性を高めるため、食品業で求められるロット管理に対応。

ロット別在庫管理

仕入伝票で入荷した商品のロット情報を入力し、各商品ロット別の在庫管理ができます。ロットNo.の自動採番も可能です。また、自社の管理方針に合わせ、仕入先の製造番号・産地・保管方法などロットNo.に関する管理項目を拡張できます。

仕入伝票(左)/ロット設定(右)

賞味期限管理

仕入伝票で入荷した商品のロット情報を入力し、各商品ロット別の在庫管理ができます。ロットNo.の自動採番も可能です。また、自社の管理方針に合わせ、仕入先の製造番号・産地・保管方法などロットNo.に関する管理項目を拡張できます。

売上伝票(左)/ロット指定(右)

トレーサビリティ

ロットNo.の指定だけで商品をトレースでき、顧客の問い合わせにも迅速に対応可能。

学校用品販売業

オリジナルの伝票入力画面を作成

得意先(学校)への納品書には、商品名のほか色・規格・サイズなどを印字する必要があります。伝票入力画面に必要な項目を追加、設計を行えます。項目は全て納品書・請求書に印字可能です。

伝票入力

入金消込に対応

未消込の入金伝票と売上伝票を突合し、消込処理を行います。
学校・学年(請求先)単位で入金消込することで、売掛金の回収状況を細やかに把握。
一部金額のみの消込を行った場合には、消込残を管理し、次回以降の入金額との消込が可能です。入金消込後、入金伝票がどの売上伝票と消込処理を行ったのかを帳票で確認できます。

入金消込

入金消込確認表

清掃・配管業

定期メンテナンスを予約入力

清掃・配管業では、毎年あるいは毎月定期的に、貯水槽等水道設備の点検や薬剤散布を行います。
定期的に発生する伝票を予約できるため、一度登録しておけば、毎月同じ内容の伝票を手作業で入力する必要がなくなります。

予約伝票

予約伝票は一括で起票可能

予約伝票の通知が表示されます

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