セコムグループとの協業で実現した、
マイナンバーの収集・保管を行う
クラウドサービスです。
マイナンバー関連業務の負担を
大幅に軽減します。
収集・保管を丸ごとクラウドで!
![イメージ:収集・保管を丸ごとクラウドで!](../img/pict-myn01.jpg)
マイナンバーの収集・保管、
本人確認などの業務を
すべてクラウド経由で行えます。
収集の負担を大幅に軽減!
![イメージ:収集の負担を大幅に軽減!](../img/pict-myn02.jpg)
スマートフォンやPCで
登録・確認できるため、
従業員とマイナンバー担当者の負担を
大幅に軽減します。
サービス単体でも利用可能!
![イメージ:サービス単体でも利用可能!](../img/pict-myn03.png)
本サービス単体で
マイナンバー収集・保管が可能。
大臣シリーズともシームレスに
連携します。
強固なセキュリティ
![イメージ:強固なセキュリティ](../img/pict-myn04.jpg)
セコムトラストシステムズによる
国内データセンターの
専用区域で、暗号化のうえ
厳格に保管されます。
マイナンバー関連業務の
負担を大幅に軽減
従業員または報酬の個人支払先が、
スマートフォンやパソコンを利用して、
個人番号や本人確認資料を
本サービスにアップロードし、
企業側の担当者は本サービスで
状況を一覧、本人確認が行えます。
個人番号の収集業務を
クラウド経由で行うことで、
従業員側および
企業側の
双方における収集・本人確認の
作業負担を大幅に軽減します。
![従業員(利用者) スマートフォンやPCから簡単にアップロード!撮影・スキャンなど→スマート大臣(マイナンバー)←マイナンバー担当者 クラウド上での本人確認、個人番号利用・廃棄でラクラク!](../img/pict-myn05.png)
マイナンバー担当者機能
利用目的通知・確認
マイナンバーの利用目的を説明する文書を、利用者へ通知する機能です。
過去に登録した利用目的の一覧と、利用目的に対する従業員の確認状況を確認できます。
![](../img/pict-myn06.png)
![](../img/pict-myn07.jpg)
マイナンバー登録状況確認
マイナンバー担当者権限でログインすると、従業員の登録状況一覧を表示します。対象範囲の絞り込みも可能です。従業員を選択すると、マイナンバー更新画面へ移動します。
![](../img/pict-myn08.png)
![](../img/pict-myn09.jpg)
マイナンバー確認(本人確認)
従業員が入力した数値情報と、マイナンバーカードや写真付き身分証明書などの画像ファイルを照合して、本人確認を行います。
![](../img/pict-myn10.png)
![](../img/pict-myn11.jpg)
同意文書作成・確認
本サービスで従業員のマイナンバーを管理しますという内容の文書を表示し、利用者の同意を得る機能です。過去に登録した同意文書の一覧と、利用者の同意状況を確認できます。
マイナンバー代行登録
従業員のマイナンバーを代行登録できます。マイナンバー更新画面では、従業員等への連絡や管理者間での通信・コメントが設定できます。
マイナンバーの削除
従業員のマイナンバーの変更や削除を行えます。
マイナンバーダウンロード
CSV形式でマイナンバーのダウンロードが行えます。ダウンロードの際には理由の記載が必要です。
アクセスログ
いつ、誰が、誰に対し、何をしたか、というログ情報を一覧表示。また、各項目と利用目的による絞り込みも行えます。
利用者(従業員)機能
同意・利用目的確認
利用者がマイナンバーの登録を行うには、同意文書を確認し、同意する必要があります。
この同意文書は後からでも確認できます。
利用目的確認では、管理者より送信された利用目的文書を確認します。
![](../img/pict-myn12.jpg)
マイナンバー登録(追加・変更・削除)
本人や扶養者のマイナンバーを入力し、本人確認書類の画像をアップロードします。
マイナンバー担当者による確認完了後は、変更・削除を行えなくなります。
![](../img/pict-myn13.jpg)
大臣シリーズとシームレスに連携
大臣シリーズで、個人番号の記載が必要な帳票を出力する際、本サービスから個人番号を自動的に取得します。処理終了後はシステム内に個人番号を残しません。また、不要になった個人番号の廃棄も大臣シリーズから行えます。
![](../img/pict-myn14.jpg)
![](../img/pict-myn15.jpg)
- 届出書
![](../img/pict-myn16.jpg)
- 届出書
- 電子データ
強固なセキュリティで特定個人情報を保護
高度なセキュリティで、個人情報に関する重要データを保護します。
- クライアント認証・ワンタイムパスワード認証
- 通信とデータの暗号化
- アクセスログの記録
- 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」への適合セコムトラストシステムズでは、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」への適合状況について、3カ月に1回の外部監査を受けています。
直近の「監査証明書」をこちらでご覧になれます【セコムトラストシステムズ社ホームページ】
料金(税込)
年間利用料(1人あたり) | ||
---|---|---|
初年度 | 次年度以降 | |
給与大臣NX / 人事大臣NX / 公益大臣NXユーザー様 |
1,584円 (1か月あたり 132円) |
990円 (1か月あたりおよそ82円) |
上記以外のお客様 | 1,980円 (1か月あたり 165円) |
1,188円 (1か月あたり 99円) |
- 従業員または個人支払先の個人番号1つにつき1IDを発行します。従業員の扶養親族の個人番号については、その従業員のIDに含みます。
- IDの契約単位は30、50、100です。100以上について、100から500までは50刻み、500以上は100刻みです。
詳しくはお問い合わせください。
オプションサービス | 年間利用料 |
---|---|
マイナンバー担当者ID追加オプション (10IDあたり) |
23,760円 (1か月あたり 1,980円) |
追加ディスクオプション(10GBあたり) | 47,520円 (1か月あたり 3,960円) |
WEBインターフェースオプション | 570,240円 (1か月あたり 47,520円) |
お申し込み・各種お手続き
お申込書に必要事項をご記入の上「大臣シリーズ」取扱代理店へご送付ください。
サービス内容・約款