スマート大臣
クラウドで安全に収集・保管 スマート大臣 マイナンバー 1か月あたりおよそ110円/人 ※契約形態により変動、お申込は年単位

セコムグループとの協業で実現した、
マイナンバーの収集・保管を行う
クラウドサービス
です。
マイナンバー関連業務の負担を
大幅に軽減します。

収集・保管を丸ごとクラウドで!

イメージ:収集・保管を丸ごとクラウドで!

マイナンバーの収集・保管、
本人確認などの業務を
すべてクラウド経由で行えます。

収集の負担を大幅に軽減!

イメージ:収集の負担を大幅に軽減!

スマートフォンやPCで
登録・確認できるため、
従業員とマイナンバー担当者の負担を
大幅に軽減します。

サービス単体でも利用可能!

イメージ:サービス単体でも利用可能!

本サービス単体で
マイナンバー収集・保管が可能。
大臣シリーズともシームレスに
連携します。

強固なセキュリティ

イメージ:強固なセキュリティ

セコムトラストシステムズによる
国内データセンターの
専用区域で、暗号化のうえ
厳格に保管されます。

マイナンバー関連業務の
負担を大幅に軽減

従業員または報酬の個人支払先が、
スマートフォンやパソコンを利用して、
個人番号や本人確認資料を
本サービスにアップロードし、
企業側の担当者は本サービスで
状況を一覧、本人確認が行えます。
個人番号の収集業務を
クラウド経由で行うことで、
従業員側および
企業側の
双方における収集・本人確認の
作業負担を大幅に軽減します。

従業員(利用者) スマートフォンやPCから簡単にアップロード!撮影・スキャンなど→スマート大臣(マイナンバー)←マイナンバー担当者 クラウド上での本人確認、個人番号利用・廃棄でラクラク!

資料ダウンロード

資料請求(送付)

マイナンバー担当者機能

利用目的通知・確認

マイナンバーの利用目的を説明する文書を、利用者へ通知する機能です。
過去に登録した利用目的の一覧と、利用目的に対する従業員の確認状況を確認できます。

マイナンバー登録状況確認

マイナンバー担当者権限でログインすると、従業員の登録状況一覧を表示します。対象範囲の絞り込みも可能です。従業員を選択すると、マイナンバー更新画面へ移動します。

マイナンバー確認(本人確認)

従業員が入力した数値情報と、マイナンバーカードや写真付き身分証明書などの画像ファイルを照合して、本人確認を行います。

同意文書作成・確認

本サービスで従業員のマイナンバーを管理しますという内容の文書を表示し、利用者の同意を得る機能です。過去に登録した同意文書の一覧と、利用者の同意状況を確認できます。

マイナンバー代行登録

従業員のマイナンバーを代行登録できます。マイナンバー更新画面では、従業員等への連絡や管理者間での通信・コメントが設定できます。

マイナンバーの削除

従業員のマイナンバーの変更や削除を行えます。

マイナンバーダウンロード

CSV形式でマイナンバーのダウンロードが行えます。ダウンロードの際には理由の記載が必要です。

アクセスログ

いつ、誰が、誰に対し、何をしたか、というログ情報を一覧表示。また、各項目と利用目的による絞り込みも行えます。

利用者(従業員)機能

同意・利用目的確認

利用者がマイナンバーの登録を行うには、同意文書を確認し、同意する必要があります。
この同意文書は後からでも確認できます。
利用目的確認では、管理者より送信された利用目的文書を確認します。

マイナンバー登録(追加・変更・削除)

本人や扶養者のマイナンバーを入力し、本人確認書類の画像をアップロードします。
マイナンバー担当者による確認完了後は、変更・削除を行えなくなります。

大臣シリーズとシームレスに連携

大臣シリーズで、個人番号の記載が必要な帳票を出力する際、本サービスから個人番号を自動的に取得します。処理終了後はシステム内に個人番号を残しません。また、不要になった個人番号の廃棄も大臣シリーズから行えます。

個人番号一覧表画面(給与大臣NX)
支払調書(公益大臣NX)
  • 届出書
源泉徴収票(給与大臣NX)
  • 届出書
  • 電子データ

強固なセキュリティで特定個人情報を保護

高度なセキュリティで、個人情報に関する重要データを保護します。

  • クライアント認証・ワンタイムパスワード認証
  • 通信とデータの暗号化
  • アクセスログの記録
  • 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」への適合セコムトラストシステムズでは、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」への適合状況について、3カ月に1回の外部監査を受けています。
    直近の「監査証明書」をこちらでご覧になれます【セコムトラストシステムズ社ホームページ】

料金(税込)

年間使用料(1人あたり)
初年度 次年度以降
給与大臣NX / 人事大臣NX / 
公益大臣NXユーザー様
1,320円 825円
上記以外のお客様 1,650円 990円
  • 従業員または個人支払先の個人番号1つにつき1IDを発行します。従業員の扶養親族の個人番号については、その従業員のIDに含みます。
  • IDの契約単位は30、50、100です。100以上について、100から500までは50刻み、500以上は100刻みです。
    詳しくはお問い合わせください。
オプションサービス 年間使用料
マイナンバー担当者ID追加オプション
(10IDあたり)
19,800円
追加ディスクオプション(10GBあたり) 39,600円
WEBインターフェースオプション 475,200円

お申し込み・各種お手続き

お申込書に必要事項をご記入の上「大臣シリーズ」取扱代理店へご送付ください。

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