セコムグループとの協業で実現した、
マイナンバーの収集・保管を行う
クラウドサービスです。
マイナンバー関連業務の負担を
大幅に軽減します。
収集・保管を丸ごとクラウドで！
マイナンバーの収集・保管、
本人確認などの業務を
すべてクラウド経由で行えます。
収集の負担を大幅に軽減！
スマートフォンやPCで
登録・確認できるため、
従業員とマイナンバー担当者の負担を
大幅に軽減します。
サービス単体でも利用可能！
本サービス単体で
マイナンバー収集・保管が可能。
大臣シリーズともシームレスに
連携します。
強固なセキュリティ
セコムトラストシステムズによる
国内データセンターの
専用区域で、暗号化のうえ
厳格に保管されます。
マイナンバー関連業務の
負担を大幅に軽減
従業員または報酬の個人支払先が、
スマートフォンやパソコンを利用して、
個人番号や本人確認資料を
本サービスにアップロードし、
企業側の担当者は本サービスで
状況を一覧、本人確認が行えます。
個人番号の収集業務を
クラウド経由で行うことで、
従業員側および
企業側の
双方における収集・本人確認の
作業負担を大幅に軽減します。
マイナンバー担当者機能
利用目的通知・確認
マイナンバーの利用目的を説明する文書を、利用者へ通知する機能です。
過去に登録した利用目的の一覧と、利用目的に対する従業員の確認状況を確認できます。
マイナンバー登録状況確認
マイナンバー担当者権限でログインすると、従業員の登録状況一覧を表示します。対象範囲の絞り込みも可能です。従業員を選択すると、マイナンバー更新画面へ移動します。
マイナンバー確認（本人確認）
従業員が入力した数値情報と、マイナンバーカードや写真付き身分証明書などの画像ファイルを照合して、本人確認を行います。
同意文書作成・確認
本サービスで従業員のマイナンバーを管理しますという内容の文書を表示し、利用者の同意を得る機能です。過去に登録した同意文書の一覧と、利用者の同意状況を確認できます。
マイナンバー代行登録
従業員のマイナンバーを代行登録できます。マイナンバー更新画面では、従業員等への連絡や管理者間での通信・コメントが設定できます。
マイナンバーの削除
従業員のマイナンバーの変更や削除を行えます。
マイナンバーダウンロード
CSV形式でマイナンバーのダウンロードが行えます。ダウンロードの際には理由の記載が必要です。
アクセスログ
いつ、誰が、誰に対し、何をしたか、というログ情報を一覧表示。また、各項目と利用目的による絞り込みも行えます。
利用者（従業員）機能
同意・利用目的確認
利用者がマイナンバーの登録を行うには、同意文書を確認し、同意する必要があります。
この同意文書は後からでも確認できます。
利用目的確認では、管理者より送信された利用目的文書を確認します。
マイナンバー登録（追加・変更・削除）
本人や扶養者のマイナンバーを入力し、本人確認書類の画像をアップロードします。
マイナンバー担当者による確認完了後は、変更・削除を行えなくなります。
大臣シリーズとシームレスに連携
大臣シリーズで、個人番号の記載が必要な帳票を出力する際、本サービスから個人番号を自動的に取得します。処理終了後はシステム内に個人番号を残しません。また、不要になった個人番号の廃棄も大臣シリーズから行えます。
- 届出書
- 届出書
- 電子データ
強固なセキュリティで特定個人情報を保護
高度なセキュリティで、個人情報に関する重要データを保護します。
- クライアント認証・ワンタイムパスワード認証
- 通信とデータの暗号化
- アクセスログの記録
- 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」への適合セコムトラストシステムズでは、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」への適合状況について、3カ月に1回の外部監査を受けています。
直近の「監査証明書」をこちらでご覧になれます【セコムトラストシステムズ社ホームページ】
料金（税込）
| 年間使用料（1人あたり） | ||
| 初年度 | 次年度以降 | |
| 給与大臣NX / 人事大臣NX / 公益大臣NXユーザー様 |
1,584円 （1か月あたり 132円） |
990円 （1か月あたりおよそ82円） |
| 上記以外のお客様 | 1,980円 （1か月あたり 165円） |
1,188円 （1か月あたり 99円） |
- 従業員または個人支払先の個人番号1つにつき1IDを発行します。従業員の扶養親族の個人番号については、その従業員のIDに含みます。
- IDの契約単位は30、50、100です。100以上について、100から500までは50刻み、500以上は100刻みです。
詳しくはお問い合わせください。
| オプションサービス | 年間使用料 |
|---|---|
| マイナンバー担当者ID追加オプション （10IDあたり） |
23,760円 （1か月あたり 1,980円） |
| 追加ディスクオプション（10GBあたり） | 47,520円 （1か月あたり 3,960円） |
| WEBインターフェースオプション | 570,240円 （1か月あたり 47,520円） |
お申し込み・各種お手続き
お申込書に必要事項をご記入の上「大臣シリーズ」取扱代理店へご送付ください。
サービス内容・約款