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事業継続計画(BCP)

人事面から検討する事業継続計画(BCP)

○緊急連絡先の管理

緊急時に必要な情報を管理していますか?

・社内携帯番号、個人携帯番号、Eメールアドレスなど
・社員の家族や実家の電話番号など、個人の緊急連絡先
・社内の緊急連絡者

 

○緊急対策チームの管理

緊急時対策チームを組織・管理していますか?

緊急事態が発生した時、チームごとに取り組むべき課題を明確にした体制を整えておくことが重要です。
緊急対策本部、情報収集チーム、広報チームなどの組織を整え、構成メンバーを登録しておくことにより、
緊急事態に備えることができます。

 

○社員携行カードの作成

社員携行カードは用意していますか?

社員証とは別に作成する「社員携行カード」で緊急時のバニックを抑え、初動を迅速化できます。
会社情報、自身の緊急連絡先・健康情報、社内の緊急連絡者の連絡先、会社や自宅近くの避難所の情報を
掲載することにより、社員一人ひとりが冷静に適切な対応を行えるようにします。

 

○緊急時に有効な資格・技能一覧の管理

社員の資格・技能を把握していますか?

免許・資格履歴を活用して、緊急時に有効な資格を取得している社員をリストアップすることが可能です。
例)応急処置、CPR(心肺蘇生法)、自動二輪/大型特殊車両の運転免許など

『人事大臣NX』を活用した事業継続計画(BCP)の例

○緊急時に有効な資格・技能一覧の管理

社内の連絡者の電話番号、自宅からの通勤手段、自宅・会社近くの避難所など、緊急時に各社員と連絡を取る際、必要になる情報を登録しておきます。

 

社員入力画面

社員入力画面(クリックで拡大)

「緊急対応」シートに必要事項を入力します。

○カードや台帳を印刷して保管

事前に印刷しておくことにより、停電や機材の故障、または避難時など、すぐに社外に持ち出すこともできます。

 

社員台帳/社員携行カード

社員台帳/社員携行カード(クリックで拡大)

○すぐに情報を取り出せるよう事前準備

緊急連絡先などが記載された個別の台帳、社員の電話番号の一覧表、

緊急対応グループごとの連絡網などを作成しておけば、緊急時に必

要な情報をすぐに取り出せます

 

緊急連絡先一覧

緊急連絡先一覧(クリックで拡大)

○データのバックアップ

大臣シリーズのデータのバックアップを作成し、物理メディア
(DVD、HDD)や離れた場所にある拠点/データセンター/オン
ラインストレージなどで保管を行っておくことで、復旧作業の負
担を軽減します。

 

 

緊急対策チーム一覧表

緊急対策チーム一覧表覧(クリックで拡大)

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