| 製品 |
人事大臣NX |
| FAQ番号 |
112322 |
| 分類 |
その他 |
※ご利用中の大臣シリーズとは異なる製品の操作画面でご説明している場合がありますが、操作方法は同様です。
「スマート大臣〈マイナンバー〉」で、総合管理者が利用者のユーザーIDを変更した場合に必要な作業は？
「スマート大臣〈マイナンバー〉」と連携している大臣にて、「連携解除」と「利用者紐付」を行うことで、変更後のユーザーIDでも元のユーザーIDに紐づく情報を引き継いで閲覧・利用することができます。
【参考】
「給与大臣」と「人事大臣」を連携している場合、個人番号の管理を行っている大臣で操作を行ってください。
確認方法
「人事大臣」の[設定関連]-[自社データ登録・修正]の「個人番号」タブを開きます。
個人番号管理が「する」の場合：「人事大臣」での操作が必要です。
このまま下記手順で操作を行ってください。
個人番号管理が「しない」の場合：「給与大臣」での操作が必要です。
関連するFAQをご参照ください。
ユーザーIDを変更した利用者に扶養親族の登録がされているか否かで、必要な作業が異なります。
扶養親族の登録がある場合は、利用者以外に扶養親族の紐付け作業が必要です。
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必要な作業 |
| ユーザーIDを変更した利用者に扶養親族がいる場合 |
【A】と【B】の作業
※先に【A】の作業を行ってください。 |
| ユーザーIDを変更した利用者に扶養親族がいない場合 |
【A】の作業のみ |
【A】利用者の「連携解除」と「利用者紐付」を行う
①[社員入力]で対象の社員を呼び出し、F11[個人番号]をクリックします。
②個人番号情報設定ダイアログが表示されます。左下の[連携解除]をクリックします。
③「スマート大臣〈マイナンバー〉連携解除」メッセージが表示されます。
「スマート大臣〈マイナンバー〉との連携を解除する」にチェックを付けて、[OK]をクリックした後、F12[登録]を行ってください。
④再度、[社員入力]で対象の社員を呼び出し、F11[個人番号]をクリックします。
⑤個人番号情報設定ダイアログが表示されます。左下の[利用者紐付]をクリックします。
⑥利用者紐付け設定ダイアログが表示されます。
変更後のユーザーIDと、「スマート大臣〈マイナンバー〉」の「マイナンバー更新」画面で確認したお預かり番号を入力し、[OK]をクリックした後、F12[登録]を行ってください。
【お預かり番号の確認方法】
お預かり番号は「スマート大臣〈マイナンバー〉」の「マイナンバー更新」から利用者番号を入力し、
[選択]をクリックして対象者を呼び出すと、画面の下部に表示されます。
コピーし、大臣側のお預かり番号欄に貼り付けることも可能です。
⑦[設定関連]-[個人番号一覧表]を集計し、対象社員のユーザーIDに新しいユーザーIDが表示されているかをご確認ください。
以上で社員の紐付け作業は終了です。
【B】扶養親族の「連携解除」と「利用者紐付」を行う
①[社員入力]で対象社員を呼び出し、「家族」のタブで対象の扶養親族にカーソルをあわせてF11[個人番号]をクリックします。
②個人番号情報設定ダイアログが表示されます。左下の[利用者紐付]をクリックします。
③利用者紐付け設定ダイアログが表示されます。
「スマート大臣〈マイナンバー〉」の「マイナンバー更新」画面で確認したお預かり番号を入力し、[OK]をクリックした後、F12[登録]を行ってください。
④[設定関連]-[個人番号一覧表]を集計し、対象の扶養親族のユーザーIDが「連携済」になっているかをご確認ください。
以上で扶養親族の紐付けの作業は終了です。
