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大蔵大臣
応研株式会社

大臣シリーズ よくある質問と回答(FAQ)

製品 給与大臣NX
FAQ番号 22303
分類 年次更新

※ご利用中の大臣シリーズとは異なる製品の操作画面でご説明している場合がありますが、操作方法は同様です。

家族登録の扶養区分の「更新する」、「家族登録の情報を、社員登録の扶養者情報に転送する」とは?

「更新する」

[人事管理]-[家族登録]で登録されている扶養区分を、年次更新と同時に、生年月日から自動判定し更新します。

◆[家族登録]を使用していない場合

[年次更新]画面で「家族登録の扶養区分」の「更新する」のチェックは入れずに年次更新を行ってください。

年次更新後に、扶養区分の変更がある場合は、新年度データで、[社員登録]-「扶養者」ページの設定内容を確認・変更してください。

◆[家族登録]を使用している場合

[年次更新]画面で「家族登録の扶養区分」の「更新する」のチェックをつけて年次更新を行うと、[家族登録]に登録された家族の生年月日から年齢を算出し、新年度での扶養区分を自動判定して更新します。

「家族登録の情報を、社員登録の扶養者情報に転送する」

年次更新と同時に、[家族登録]で登録されている扶養区分を、[社員登録]の扶養者情報に転送します。
[人事管理]-[家族登録]を使用されていて、「更新する」のチェックを入れている場合は、社員登録も自動で更新されるので便利です。
しかし、家族登録を行っていない場合、ここにチェックを入れると、社員登録の情報が、家族登録の内容に更新され、扶養者情報が消えてしまいますのでご注意ください。

【ご注意】家族登録の配偶者の登録について

配偶者が控除対象配偶者ではない場合も、[家族登録]で配偶者の登録が必要です。
[家族登録]で配偶者を登録せずに、この「家族登録の情報を、社員登録の扶養者情報に転送する」のチェックを入れ年次更新を行うと、[社員登録]の配偶者有無のチェックが外れてしまいます。

【配偶者(特別)控除の適用を受けない配偶者の入力方法】

配偶者(特別)控除を受けない配偶者の正確な合計所得額がわからない場合、以下のように設定してください
[人事管理]-[家族登録]から社員を呼び出し、キーボードの[↓]キーを押してください。
配偶者の行の「扶養区分」欄にカーソルをあわせて、F11[区分設定]をクリックしてください。

・源泉控除対象配偶者・・・対象外
・同一生計配偶者・・・対象外
・控除対象配偶者・・・対象外

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